по Д-ту 57 сч. красным суммы

Добрый день! С недавних пор стали работать с применением пластиковых карт, вроде бы все было понятно, но при формировании оборотно-сальдовой ведомости - по Д-ту 57 сч. красным суммы лезут. Пытаюсь разобраться, что я делаю не так... Когда создаю ПКО - я беру сумму с чека "Закрытие смены", но дело в том, что когда оплата проходит через терминал...мы эту же сумму "Дублируем" по кассовому аппарату....и получается, когда я на следующий день разношу выписки, то суммы задваиваются....много читала информации на форуме...каша в голове, но самостоятельно так и не смог понять - где моя ошибка...пожалуйста "для особо одаренных"...объясните....
1C Предприяти 8.3 Бухгалтерия базовая