Как отразить в программе оплату администрации за услуги, оказанные беженцам

Здравствуйте.
Ни для кого не секрет, что происходит на соседней для нас Украине и как много людей едут в Россию.
Так вот, в сложившейся ситуации возник вопрос.
У нас разместили беженцев, которых мы обеспечили постельным бельем и питанием, но т.к. мы организация коммерческая, то администрация города пообещала возместить убытки. Скажу сразу, убытки администрация возместила. Теперь не знаем как эти деньги оприходовать.
Работаем на УСН.
Торговля осуществляется при помощи НТТ.
Также учитывается наценка.
Логично возникает вопрос, как правильно отразить деньги администрации, которые были переданы не наличностью, а перечислены на расчетный счет?
Операция введенная вручную частично решает проблему, но как выразилась бухгалтер, её это решение не совсем устраивает.
Помогите решить проблему.
Спасибо.